当社では、個人情報の保護に関する方針に基づき、お客様並びに当事者ご本人様(以下「お客様等」といいます。)の個人情報を、以下の内容に従って取り扱ってまいります。
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びにその代表者の氏名
個人情報保護管理者の役職名及び連絡先
個人情報および個人データの利用目的
お客様等の個人情報および個人データは、以下の目的で利用します。
<利用目的>
(1)保有個人データ
- 建物見学会・モデルルーム・紹介など契約前の営業段階で取得する個人情報
- お客様への事業プランの提供・提案(敷地の権利関係・電気・ガス・上下水道等の敷設状況を含む敷地調査および官公庁への相談・法令調査など住宅建設に際して必要となる各種情報の収集調査並びに図面・見積書の作成)
- 当社、大成建設株式会社および大成建設グループ会社が取り扱う物件情報、商品・サービス(リニューアルを含む)に関する情報の紹介・提供および各種イベント・セミナー等のご案内
- 各種アンケート調査(行政庁からの調査・アンケートを含む)および各種統計資料の作成・分析・評価・活用
- 金融機関の融資案内等お客様からのご要望に基づき行う各種ご案内・ご紹介
- 上記に掲げる業務に関する情報・サービスの紹介・提供・提案等を行うための架電、訪問、並びにダイレクトメール・電子メール、その他の通信手段を用いてのご案内・ご通知
- その他、上記に付随する業務
- 請負契約・売買契約締結時(準備行為を含む)以降に取得する個人情報
- 工事請負契約(新築工事、追加・変更工事およびリニューアル工事等)または売買契約上の業務(見積書・契約書作成、契約の履行過程における諸打ち合わせ、ご請求などの事務手続き等)
- 金融機関への融資申請および建築確認申請手続きなどの代行業務
- 専門工事業者(委託業者を含む)および資材納入業者等への発注・手配など工事施工に必要な業務
- 工事看板の掲示および工事施工に伴う各種申請・届出業務
- 建築士事務所としての業務
- 建物お引渡後の定期点検および各種アフターサービスに関する業務
- 当社、大成建設株式会社および大成建設グループ各社が取り扱う物件情報、商品・サービス(リニューアルを含む)に関する情報の紹介・提供および各種イベント・セミナー等のご案内、季刊誌の送付
- 各種アンケート調査(行政庁からの調査・アンケートを含む)および各種統計資料の作成・分析・評価・活用
- 商品モニターのお願い
- 設備機器メーカー等からの製造物リコール発生時における連絡・確認・補修のご案内
- 会計監査上の確認作業
- お客様からのご要望に基づく各種ご案内・ご紹介
- 上記に掲げる業務に関する情報・サービスの紹介・提供・提案・調査等を行うための架電・訪問並びにダイレクトメール・電子メール、その他の通信手段を用いてのご案内・ご通知
- その他、上記に付随する業務
- 取引先に関する個人情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 近隣住民や地権者等に関する個人情報
- 近隣住民・地権者等に対する事業説明・対応等のため
- 従業者に関する個人情報
- 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
- 退職者に関する個人情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- お問合せ者に関する個人情報
- お問合せに回答するため
- 本人および代理人に関する個人情報(開示等請求時)
- 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
(2)保有個人データ以外の取得個人情報
- 求人サイトから取得した個人情報
- 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
個人データの取扱いについて
当社が保有する「お客様の個人データ」に関しては、以下に記載のとおりに取り扱わせていただきます。
※当社が保有するお客様の個人データとは、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物、又はその他の媒体で処理した情報を一定の規則(五十音順、年月日順等)に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いてある情報の集合物に記載又は表示されたデータであって、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供のすべてに応じることができる個人情報をいいます。
共同利用
当社で取得した個人情報は、以下の内容で大成建設株式会社および大成建設グループ各社と共同で利用することがあります。
- 共同利用する目的
- 大成建設株式会社および大成建設グループ各社が取り扱う物件情報、商品・サービス(リニューアルを含む)に関する情報の紹介・提供および各種イベント・セミナー等のご案内、季刊誌の送付のため
- 共同利用する個人情報の項目
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 共同利用する個人情報の管理責任者
- 上記「個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びにその代表者の氏名」及び「個人情報保護管理者の役職名及び連絡先」に基づく
第三者への提供
お客様の個人データは、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、氏名、住所、連絡先、施工に関する情報、アフターサービス・リフォームに関する情報等の利用目的の達成に必要な範囲の項目について、書面、郵便物、電話、FAX、インターネット、電子メール、電子媒体等により大成建設株式会社、大成建設グループ会社、共同事業者、不動産管理会社、管理組合、専門工事業者、設計事務所、監理会社、インターネット会社、CATV会社、広告掲載業者、保証会社、土地家屋調査士、司法書士、弁護士、監査法人、税理士、金融機関、行政庁その他利用目的の達成に必要な委託先や第三者に提供される事があります。
第三者への提供の停止をご希望される場合は、下記記載の担当窓口までお問合せ下さい。 (この場合、提供の停止に伴いお客様へのサービスの提供や取引の履行等に支障が生ずる場合がありますが、かかる場合の不利益についてはお客様にてご負担願います。)
個人情報の開示等の手続き
当社が保有する「お客様の個人データ」に関して、お客様が利用目的の通知(但し上記の記載によりお客様の個人データの利用目的が明らかな場合を除きます。)・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示の請求をご希望になられる場合は、下記記載の担当窓口までお問合せください。お問合せいただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で迅速に対応いたします。
具体的な手続きについては、お問合せをいただきました際にご案内申し上げますが、ご請求内容によっては、当社所定の用紙に必要事項のご記入をお願いする場合があります。この場合、当社所定の請求書式を郵送、FAX、電子メールなどの方法によりご送付いたしますので、同書式に内容ご記入の上必要書類を同封し、下記記載の担当窓口まで郵送、FAXまたは電子メール等にてご請求くださいますようお願いいたします。(送付料は請求者のご負担となります。)
また、これらの請求手続きに際しましては、ご請求者様が本人またはその代理人であることを確認した上で、ご希望の方法により開示等をさせていただきます。また、上記手続きのうち利用目的の通知及びお客様の個人データまたは第三者提供記録の開示については、1回あたり金300円の手数料(但し、複写枚数が15枚を超える場合は1枚につき20円を加算させていただきます。また、開示に伴って書類の複写を必要としない場合は手数料をいただきません)をご請求させていただきますので、予めご承知おきください。
なお、請求先・連絡先が変更となる場合は、当社ホームページにてご案内いたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
- 基本方針の策定
- 当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」を公開しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
- 組織的安全措置
- 当社は、個人データの取り扱いなどの監視体制を実施しています。
また、内部規程を整備し、安全管理に関する対応手順を明確にします。
- 人的安全措置
- 当社は、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。
- 物理的安全措置
- 当社は、セキュリティを保つべき領域を明確にし、盗難、漏洩等の防止に努めます。
- 技術的安全措置
- 当社は、アクセス制御、外部からの不正アクセス等の防止を行い、情報漏洩防止に努めます。
- 外的環境の把握
- 国内事業者のホスティングサービスを利用しており、個人データを外国には提供しておりません。
その他詳細、具体的な安全管理措置については下記記載の担当窓口までお問合せください。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
当社が保有する個人情報の取扱いについての苦情、相談等のお問合せにつきましては、下記担当窓口がご対応させていただきます。
大成ユーレック株式会社
代表者氏名についてはこちら(https://www.u-lec.com/company/salute/)をご参照ください。
総務部総務室
受付時間:月~金 9:00~17:30
- ※但し、祝祭日及び年末年始、GW、夏季休業期間は除きます。
以上